Vážíme si důvěry, kterou vkládáte do společnosti RHEA Group tím, že s ní sdílíte své osobní údaje. Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás velmi důležitá. V následujících částech vysvětlíme, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje.
Vysvětlíme vám také, jaká máte práva ohledně svých osobních údajů a jak je můžete uplatnit.
Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na osobní údaje uživatelů našich webových stránek, kandidátů, klientů, dodavatelů a dalších osob, které můžeme kontaktovat za účelem získání dalších informací o našich kandidátech. Vztahují se také na zaměstnance společnosti RHEA a nouzové kontakty našich zaměstnanců.
Tyto zásady ochrany osobních údajů platí v příslušných zemích naší mezinárodní sítě. Různé země v naší mezinárodní síti mohou přistupovat k ochraně osobních údajů mírně odlišným způsobem, a proto máme v těchto zásadách ochrany osobních údajů části specifické pro určité země. Podmínky specifické pro jurisdikci ve vaší zemi najdete v části 10. To nám umožňuje zajistit, že dodržíme všechny platné ochrany osobních údajů bez ohledu na to, kde se nacházíte.
Skupina RHEA Group je tvořena společností RHEA System S.A., společností založenou podle belgického práva, a jejími dceřinými společnostmi se sídlem v Nizozemsku, Itálii, Německu, Velké Británii, České republice a Kanadě (viz naše právní poučení).
Pokud v těchto Zásadách ochrany osobních údajů hovoříme o „RHEA GROUP“, „RHEA“, „nás“, „my“ nebo „naše“, máme na mysli společnosti RHEA GROUP, které jsou odpovědné za veškeré osobní údaje, které o vás shromažďují, a společnosti RHEA GROUP, ve kterých se můžete ucházet o práci.
RHEA je nadnárodní inženýrská skupina, která působí v 9 evropských zemích a v Kanadě a poskytuje služby v oblasti systémů, softwaru a řešení pro letecký, obranný a bezpečnostní trh. Patří sem řešení v oblasti informačních a komunikačních technologií (ICT) zahrnující řízení rizik informační bezpečnosti, inženýrství informační bezpečnosti, ochranu informací a kritické infrastruktury a aplikace pro kybernetickou obranu a kybernetickou forenzní vědu. Společnost RHEA má konsolidované zkušenosti a zabývá se širokým souborem probíhajících činností a schopností v oblasti bezpečnosti s výrazným zaměřením na kybernetické a vesmírné aplikace;
Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat přímo zde:
Shromažďujeme vaše osobní údaje:
Zpracováváme vaše osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb a žádoucí pro lepší přizpůsobení našich služeb vašim očekáváním nebo pro zodpovězení konkrétnějších dotazů či splnění povinností přicházejících ze strany klienta společnosti RHEA:
Odpovídáte za správnost a relevantnost údajů, které společnosti RHEA poskytnete. Veškeré změny svých osobních údajů zašlete na adresu privacy@rhearoup.com
Neshromažďujeme o vás žádné zvláštní kategorie osobních údajů (sem patří údaje o vaší rase nebo etnickém původu, náboženském nebo filozofickém přesvědčení, sexuálním životě, sexuální orientaci, politických názorech, členství v odborech, informace o vašem zdraví a genetické a biometrické údaje). Na zvláštní a výjimečnou žádost klienta neshromažďujeme žádné informace o odsouzeních a trestných činech.
Osobní údaje, které shromažďujeme, budou použity k následujícím účelům:
RHEA GROUP bude shromažďovat, používat a sdílet vaše osobní údaje pouze v případech, kdy je to právně odůvodněné.
Náš relevantní právní základ pro zpracování vašich osobních údajů můžeme shrnout následovně:
Mezi naše oprávněné zájmy patří:
prodej a dodávky zboží a služeb našim zákazníkům;
Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby odmítal všechny nebo některé soubory cookie prohlížeče nebo aby vás upozorňoval na to, že webové stránky soubory cookie nastavují nebo k nim přistupují. Pokud soubory cookie zakážete nebo odmítnete, upozorňujeme, že některé části našich webových stránek mohou být nedostupné nebo nemusí správně fungovat. Další informace o souborech cookie naleznete v Zásadách používání souborů cookie.
Souhlasem s tímto oznámením o ochraně osobních údajů nám dáváte svolení zpracovávat vaše osobní údaje konkrétně pro uvedené účely. Obecně se RHEA GROUP nespoléhá na souhlas jako na právní základ pro zpracování vašich osobních údajů v žádném jiném případě, než je zasílání určitých přímých marketingových sdělení e-mailem nebo provádění aktivních náborových činností.
Souhlas můžete kdykoli odvolat zasláním e-mailu na adresu:
Interní zpřístupnění
RHEA GROUP může interně sdílet vaše osobní údaje se svými přidruženými společnostmi, pokud je to nezbytné k poskytování našich služeb nebo k řízení našeho podnikání. Ostatní společnosti v rámci RHEA Group působí jako společní správci.
Externí zpřístupnění
RHEA GROUP může sdílet vaše údaje s dalšími uvedenými třetími stranami v následujících případech:
RHEA GROUP nepředá ani neprodá vaše osobní údaje třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely, aniž by předem získala váš souhlas.
RHEA GROUP poskytne přístup k vašim osobním údajům pouze důvěryhodným partnerům nebo poskytovatelům služeb, kteří tyto údaje potřebují pro obchodní účely. Tyto třetí strany jsou subjekty, u nichž jsme zjistili, že mají zavedeny odpovídající a dostatečné kontroly ochrany a zabezpečení údajů, a u nichž jsme také zavedli smluvní povinnost, která zajišťuje, že mohou vaše údaje používat pouze k poskytování služeb společnosti RHEA GROUP s omezením na výše uvedené účely. Tyto třetí strany navíc nesmí používat ani zpracovávat vaše osobní údaje k jinému účelu než k poskytování služby společnosti RHEA GROUP.
Mezinárodní převody
Osobní údaje, které nám poskytnete, jsou zpravidla uloženy a uchovávány na našich vlastních serverech umístěných v Belgii. Vzhledem k povaze našeho globálního podnikání a potřebným technologiím (některé cloudové nástroje) však mohou být vaše osobní údaje předány interní nebo externí třetí straně, která se nachází mimo EHP, v zemích, kde může existovat nižší právní úroveň ochrany údajů.
V takových situacích zajišťujeme podobný stupeň ochrany tím, že zajistíme alespoň jedno z následujících ochranných opatření:
Obecná zásada
RHEA GROUP zaručuje, že vaše osobní údaje nebude uchovávat déle, než vyžaduje zákon, nebo po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který jsme je shromáždili.
Pro uchazeče
Když se ucházíte o zaměstnání, povolujete nám uchovávat vaše osobní údaje, které vám pomohou při hledání práce (životopis, vzdělání, pracovní očekávání, kontaktní údaje atd.), po dobu 3 let. Pokud se objeví další příležitosti, které by vás mohly zajímat, budeme vás kontaktovat e-mailem, telefonicky nebo přes Skype.
Po uplynutí tohoto počátečního období 3 let vám bude automaticky zaslán e-mail s dotazem, zda nám povolujete uchovávat vaše osobní údaje v naší náborové databázi, či nikoli.
V případě záporné odpovědi vymažeme všechny vaše osobní údaje (včetně kontaktních údajů).
Pokud nám neodpovíte, uložíme vaše kontaktní údaje pouze na dobu pěti let do archivu, pokud se mezitím nerozhodnete udělit nám nový souhlas.
V případě kladné odpovědi vás budeme po třech letech opět informovat e-mailem, že vaše údaje budeme archivovat pouze po dobu pěti let z důvodu určitých zákonných promlčecích lhůt, pokud se nerozhodnete udělit nám nový souhlas.
Pro zaměstnance
Pokud pracujete nebo jste pracovali v RHEA GROUP, uchováme všechny vaše pracovní údaje (identifikace, výkony, informace o mzdě, multifunkční prohlášení na oddělení sociálního zabezpečení, daňové prohlášení, …) po dobu 10 let po skončení vaší pracovní smlouvy. Důvodem je splnění různých sociálních, daňových a jiných zákonných povinností a lhůt.
Pro marketingové účely
RHEA GROUP bude zpracovávat a uchovávat osobní údaje po dobu 3 let.
V době, kdy máme k dispozici nebo zpracováváme vaše osobní údaje, máte vy, subjekt údajů, následující práva:
Všechny výše uvedené žádosti lze zasílat na adresu privacy@rheagroup.com
RHEA GROUP dělá vše, co je v jejích silách, aby optimálně chránila vaše osobní údaje před nezákonným použitím. Činíme tak na základě fyzických, administrativních a technologických opatření. Pro zajištění zejména bezpečnosti zpracování informací RHEA GROUP v současné době zavádí mezinárodní normu ISO 27001, která popisuje konkrétně způsob řízení bezpečnosti informací ve společnosti. Norma ISO 27001 se zaměřuje na ochranu důvěrnosti, integrity a dostupnosti informací ve společnosti.
RHEA GROUP je od ledna 2020 držitelem certifikace podle normy ISO 27001.
V případě, že si přejete podat stížnost na to, jak RHEA GROUP zpracovává vaše osobní údaje, nebo na to, jak byla vaše stížnost společností RHEA GROUP interně vyřízena, máte právo podat stížnost přímo u dozorového úřadu a/nebo u pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) společnosti RHEA GROUP.
Podrobnosti o každém z těchto kontaktů jsou následující:
Tyto zásady ochrany osobních údajů byly naposledy revidovány a aktualizovány v srpnu 2018.
Je důležité zdůraznit, že tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času změnit. Pokud chcete mít aktuální informace, určitě občas navštivte naši stránku „Oznámení o ochraně osobních údajů“.
JURISDIKCE: Belgie
ZÁKONNÝ POŽADAVEK PLATNÝ PRO DANOU ZEMI:
Jak je popsáno v hlavní části našich zásad ochrany osobních údajů, jsme oprávněni spoléhat na „měkký opt-in“ souhlas s určitými marketingovými sděleními, která vám chceme zasílat. Ve všech ostatních případech e-marketingu je ze zákona vyžadován aktivní souhlas „opt-in“ a RHEA GROUP je povinna uchovávat záznamy o každém konkrétním souhlasu, který jste poskytli.
POZNÁMKA: TENTO ODDÍL BUDE AKTUALIZOVÁN PO DOKONČENÍ MÍSTNÍHO PROVÁDĚCÍHO ZÁKONA.
Webová stránka od ELDO™
