Posted 9 novembre 2021 in Blog, Conception simultanée.

La conception simultanée est une méthode utilisée pour accélérer les premières phases des projets complexes d’ingénierie. Les experts de RHEA utilisent cette méthode depuis près de deux décennies pour des projets aussi variés que des programmes spatiaux, des systèmes de défense, la conception d’usines et des yachts de luxe. Dans cette série d’articles de blog, ils partagent 10 facteurs clés qui contribuent à la réussite de cette approche et sont largement applicables à l’ingénierie collaborative.

Par Gwendolyn Kolfschoten, expert en conception simultanée

1 : Créer une compréhension partagée

Dans cet article, nous expliquons ce qu’est la conception simultanée et examinons l’importance de la compréhension partagée.

Qu’est-ce que la conception simultanée ?

La conception simultanée repose sur une série de sessions au cours desquelles le client, les experts de différents domaines et les ingénieurs des systèmes travaillent ensemble pour mettre au point une conception intégrale et cohérente basée sur une compréhension partagée et des décisions de conception rigoureuses. Cette méthode est appliqué principalement durant les premières phases de conception et vise à identifier les principaux compromis et défis dès le début du projet. Elle met l’accent sur une approche quantitative, fondée sur les faits, afin d’améliorer la qualité de la prise de décision, malgré les incertitudes et les interdépendances caractéristiques de ces premières phases de conception.

En résumé, elle propose une approche, une orientation du processus, une structure et un logiciel pour aider une équipe pluridisciplinaire à collaborer et à prendre des décisions efficaces.

Pourquoi la compréhension partagée est importante

La conception simultanée vise à identifier et analyser des solutions intégrales et multidisciplinaires à un problème de conception. Cette approche est utilisée pour mettre en évidence les principaux compromis et défis de la conception, ainsi que les lacunes et les défis des exigences. Les parties prenantes sont donc impliquées dans une phase préliminaire afin d’identifier les défis dès le début et de les résoudre de manière intégrée, dans un effort conjoint avec le client, pour permettre l’adaptation de la conception et des exigences.

Cette approche exige un haut niveau de compréhension partagée des exigences, du système et de divers éléments. La compréhension partagée doit être basée sur une perspective holistique, car les éléments et sous-systèmes individuels sont liés au système dans son ensemble. En outre, la compréhension partagée nécessite des explications claires et ciblées, une ouverture sur les risques et les défis dans chaque domaine, et une bonne écoute.

Les participants doivent développer un langage commun qui leur permette de comprendre suffisamment les domaines des autres pour saisir comment ils sont interconnectés et de comprendre les conséquences des changements dans les sous-systèmes connexes. À cette fin, la visualisation est très importante. Elle aide les participants à comprendre les éléments et les relations, et à comprendre comment chaque changement a un impact sur le système global.

Visualisation efficace

Visualiser à la fois l’énoncé du problème et la solution potentielle est un aspect important de la conception simultanée. Étant donné qu’« une image vaut mille mots », mettre au point un visuel partagé ou une carte commune est l’un des moyens les plus puissants de créer une compréhension commune.

En toutes circonstances, il est utile à l’équipe de disposer sous les yeux d’une vue d’ensemble du système, soit affichée au mur soit sur la table. C’est encore mieux si cette vue d’ensemble peut être éditée ou modifiée, de sorte que les changements apportés à la conception puissent être visualisés directement. Il peut être utile que des experts en modélisation soient présents pour effectuer ces changements en direct.

Les couleurs aident à donner du sens aux visuels et à clarifier et faire ressortir les différents éléments. Les couleurs permettent également d’identifier plus facilement certains aspects de l’image (il est plus facile de parler du « truc bleu ici » que d’identifier un élément par sa fonction).

Si certaines parties du système nécessitent une explication, il est préférable d’ajouter du texte ou des symboles dans l’image plutôt que dans une description séparée (à condition que les participants puissent lire le texte). Lorsqu’un texte est intégré dans une image, il réduit la charge cognitive. La réalité augmentée va encore plus loin en offrant un moyen supplémentaire d’apporter des explications à certains aspects de l’image.

Les modèles fusionnés facilitent la visualisation partagée

Lorsque nous utilisons la visualisation pour comprendre un système complexe, il convient de créer une image commune ou partagée. Cependant, lorsque des experts ont des opinions différentes sur le système, il peut être difficile pour eux de se défaire de leur propre vision des choses. Par conséquent, il est souvent utile que chaque membre de l’équipe dessine sa propre image avant de commencer à fusionner les modèles et les visions.

Ensuite, lors de la fusion des modèles, on veillera à utiliser des éléments de chacun d’entre eux, afin que toutes les parties prenantes reconnaissent des parties du modèle global.

Outils de visualisation

La visualisation est possible de multiples manières. La conception simultanée utilise plusieurs méthodes : une option consiste par exemple à utiliser des croquis, des dessins, des photos et des images. Un tableau blanc numérique ou une planche à dessin numérique peuvent être utilisés pour ce faire.

Souvent, nous utilisons également COMET™, notre plateforme logicielle, pour définir les exigences et les éléments de conception (blocs de construction) avec l’ensemble de l’équipe. COMET permet aux utilisateurs de concevoir le système sous la forme d’une structure arborescente qui permet une décomposition fonctionnelle et physique du système pour la visualiser.

Nos conseils

  • Créez un langage commun
  • Reliez les explications des aspects détaillés de la conception à la conception globale
  • Recourez activement à la visualisation.

En savoir plus sur la conception simultanée et les solutions de RHEA.


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