Administrative Assistant

Lieu: Pays-Bas, Noordwijk Date limite de candidature: 5 novembre 2021 Numéro de réference: 1062
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Glenn Vickery

Senior Recruiter

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Nous sommes une entreprise internationale en pleine croissance, avec plus de 650 employés travaillant dans 11 pays. Nos équipes participent à des missions spatiales innovantes et à des projets de pointe en matière de sécurité, de conception simultanée, de données et de systèmes au sol.

En nous rejoignant, vous travaillerez aux côtés d’experts reconnus du secteur, que ce soit dans les locaux de nos clients ou dans nos bureaux en Europe et au Canada. C’est l’occasion de donner un nouvel élan à votre carrière et de façonner l’avenir des secteurs de l’ingénierie spatiale, de la sécurité et des systèmes.

Ce que nous offrons

  • Des rémunérations compétitives
  • Des opportunités de carrière uniques, notamment en travaillant dans d’autres pays
  • Des programmes de formation et de développement personnalisés
  • Une aide flexible à la réinstallation
  • Une entreprise stable avec une atmosphère familiale.

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On behalf of ESA, we are currently looking for an Administrative Assistant to work in its Site (ESTEC) in the city of Noordwijk, The Netherlands.

Please note that this position is a fixed-term contract.

Tasks and Activities

The scope of work will include:

  • Admin support when ESA will take over the rotating chair of EIROforum: preparation of meetings of the CG and DG Assemblies, keeping minutes, coordinating reports from the working groups, etc.
  • Working on community-focussed communication.
  • Supporting the organisation and logistics associated with ESA SCI participation in external scientific conferences (e.g. EWASS, EGU, IAU, COSPAR), administrative tasks associated with community outreach and newsletter, support to the Editorial Board and new Communication Coordination Board.
  • General tracking of contracts and deliverables linked to community communication.
  • Liaise with staff in other departments and with external contacts, including for arrangement of external events.
  • Maintain and update websites and internal databases using a content management system.

Skills and Experience

The following skills and experience are mandatory:

  • Qualification from a recognized Institution of secondary studies or equivalent qualification in Business Administration, Economics, Management or related field, together with an administrative background and experience in the disciplines related to the tasks under consideration.
  • Easy contact with personnel and well-balanced autonomy in the execution of the requested tasks.
  • Capacity to identify priority actions and handle high workload.
  • Excellent communication skills.
  • Rigor, commitment and reliability in the execution of the assigned tasks.
  • Highly proficient in the use of modern activities and resource management support tools/databases of standard office automation support software packages including in particular advance usage of Excel (Ms-Office and in particular advanced use of Excel).
  • Ability to rapidly understand and adapt to ESA specific context and environment.
  • Proficiency in the English language, both written and spoken.

The following skills would be highly desirable:

  • Familiarity with ESA working environment in a similar position.
  • Knowledge of another official ESA language.
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En nous rejoignant, vous travaillerez aux côtés d’experts reconnus du secteur, que ce soit dans les locaux de nos clients ou dans nos bureaux en Europe et au Canada. C’est l’occasion de donner un nouvel élan à votre carrière et de façonner l’avenir des secteurs de l’ingénierie spatiale, de la sécurité et des systèmes.

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  • Des rémunérations compétitives
  • Des opportunités de carrière uniques, notamment en travaillant dans d’autres pays
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  • Accepted file types: txt, pdf, doc, docx, Max. file size: 10 MB.
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  • Max. file size: 512 MB.