Apprezziamo molto la fiducia che riponete in RHEA Group condividendo i vostri dati personali. La sicurezza dei vostri dati è estremamente importante per noi. Nelle sezioni seguenti, spiegheremo in che modo raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali che raccogliamo sul vostro conto.
Vi spiegheremo inoltre di quali diritti disponete riguardo ai vostri dati personali e come potete esercitarli.
La presente politica sulla privacy riguarda i dati personali degli utenti del nostro sito web, dei nostri candidati, clienti, fornitori e dei soggetti terzi che potremmo contattare per avere informazioni sui nostri candidati. Si applica inoltre ai dipendenti RHEA e ai contatti di emergenza dei nostri dipendenti.
La presente Informativa sulla privacy vale in tutti i paesi del nostro network internazionale, i quali potrebbero gestire la privacy dei dati in maniera lievemente diversa; pertanto, in questa Informativa sulla privacy abbiamo previsto anche alcune sezioni specifiche per ciascun paese. I termini propri di ciascun paese e giurisdizione sono riportati alla sezione 10. Ciò ci consente di garantirvi il rispetto, da parte nostra, di tutte le tutele vigenti in materia di privacy dei dati, indipendentemente dal luogo in cui vi troviate.
Il RHEA Group è costituito da RHEA System S.A., una società di diritto belga, e dalle sue filiali stabilite in Olanda, Italia, Germania, Regno Unito, Repubblica Ceca, Svizzera e Canada (cfr. la nostra nota legale).
In questa Informativa sulla privacy, quando ci riferiamo a “RHEA GROUP”, “RHEA”, “noi”, “ci” o “nostro”, intendiamo le società del RHEA GROUP responsabili di qualsiasi informazione personale raccolta sul vostro conto, nonché le società RHEA GROUP alle quali potreste rivolgervi.
RHEA è un gruppo ingegneristico multinazionale operante in 10 paesi europei e in Canada, specializzato nella fornitura di sistemi, software e soluzioni per i mercati aerospaziali, della difesa e della sicurezza. L’offerta del gruppo spazia da soluzioni di Information and Communications Technology (ICT) per la gestione dei rischi alla sicurezza delle informazioni all’ingegneria di sicurezza delle informazioni, fino alla protezione delle informazioni e delle infrastrutture critiche e le applicazioni per la difesa cibernetica e cyber forensics. RHEA vanta non solo un’esperienza consolidata ma anche una ricca gamma di attività e capacità nel campo della sicurezza, con un focus particolare sulle applicazioni Cyber e Space;
Il nostro responsabile della protezione dei dati è reperibile direttamente ai contatti seguenti:
Raccogliamo i vostri dati personali nelle occasioni seguenti:
Trattiamo i dati personali necessari per l’esecuzione del nostro servizio e auspicabili per allineare meglio i nostri servizi alle vostre aspettative, oppure per soddisfare domande specifiche od obblighi nei confronti dei clienti RHEA. Nello specifico:
La correttezza e la rilevanza dei dati forniti a RHEA ricade sotto la vostra responsabilità. Vi preghiamo di comunicare qualsiasi modifica dei vostri dati personali a privacy@rhearoup.com
Non raccogliamo nessuna specifica categoria di dati personali sul vostro conto (ovvero informazioni su razza o etnia, credenze religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla salute e dati genetici e biometrici). Su apposita ed eccezionale richiesta da parte del cliente, non raccogliamo informazioni su condanne penali e reati.
I dati personali che raccogliamo saranno utilizzati per le finalità seguenti:
RHEA GROUP raccoglie, utilizza e condivide i dati personali solo quando dispone di una giustificazione legale per farlo.
Le basi legali del trattamento dei vostri dati personali da parte nostra sono riassunte di seguito:
Tra i nostri interessi legittimi figurano:
la vendita e la fornitura di beni e servizi ai nostri clienti;
Potete impostare il vostro browser in modo da rifiutare tutti o alcuni cookie o per avvisarvi quando i siti web installano o accedono ai cookie. Disabilitando o rifiutando i cookie, alcune parti dei nostri siti web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente. Per ulteriori informazioni sui cookie rimandiamo alla nostra Politica dei cookie.
Dando il proprio consenso a questa informativa sulla privacy, ci autorizzate a trattare i vostri dati personali specificatamente per gli scopi identificati. In generale, RHEA GROUP non si basa sul consenso come base giuridica per il trattamento dei dati personali in qualunque caso che non sia l’invio di comunicazioni di marketing diretto via email o per svolgere attività di reclutamento attivo.
Potete ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento inviando un’email a:
Divulgazione interna
RHEA GROUP potrebbe condividere internamente i vostri dati personali con le sue affiliate, laddove tale divulgazione sia necessaria per prestarvi i nostri servizi o per gestire la nostra attività. Le altre società del RHEA Group agiscono in qualità di controllori congiunti.
Divulgazione esterna
RHEA GROUP potrebbe condividere le vostre informazioni con altre terze parti designate nei casi seguenti:
RHEA GROUP non trasmetterà né cederà i vostri dati personali a terzi per le loro finalità di marketing senza aver prima ottenuto il vostro consenso.
RHEA GROUP consentirà l’accesso alle vostre informazioni personali solo a partner o fornitori di servizi fidati, che necessitano dell’uso di tali informazioni per finalità commerciali. Di detti soggetti terzi avremo appurato che abbiano messo in campo adeguati e sufficienti controlli in materia di sicurezza e protezione dei dati e avremo implementato con essi obblighi contrattuali atti a garantire che possano utilizzare i vostri dati solo per prestare servizi a RHEA GROUP limitatamente alle finalità sopradescritte. Inoltre, detti terzi non utilizzeranno o elaboreranno i vostri dati personali per finalità diverse dalla fornitura del Servizio a RHEA GROUP.
Trasferimenti internazionali
Le informazioni personali che ci fornite vengono generalmente archiviate e conservate presso i nostri server situati in Belgio. Tuttavia, a causa della natura globale delle nostre attività e delle tecnologie necessarie (come alcuni strumenti basati su cloud), i vostri dati personali potrebbero essere trasferiti a terzi interni o esterni ubicati fuori dallo Spazio Economico Europeo, in paesi in cui potrebbe vigere un livello legale di protezione dei dati inferiore.
In questi casi, garantiamo lo stesso grado di protezione realizzando almeno uno dei provvedimenti precauzionali seguenti:
Principio generale
RHEA GROUP garantisce di non conservare i vostri dati personali per tempi più lunghi di quanto richiesto dalla legge o di quanto necessario per soddisfare le finalità per cui li ha raccolti.
Per i candidati
Quando vi candidate per un lavoro, ci consentite di conservare le vostre informazioni personali per assistervi nella vostra ricerca di lavoro (CV, istruzione, aspettative professionali, informazioni di contatto, ecc.) per un periodo di 3 anni. Qualora si rendessero disponibili altre opportunità a cui i candidati potrebbero essere interessati, li contatteremo via email, telefono o Skype.
Dopo questo primo periodo di 3 anni, riceverete automaticamente un’email in cui vi chiederemo se ci autorizzate a conservare i vostri dati personali nel nostro database di reclutamento.
In caso di risposta negativa, cancelleremo tutti i vostri dati personali (compresi i vostri contatti).
In caso di mancata risposta, i vostri dati di contatto saranno archiviati unicamente per un periodo di cinque anni, a meno che non decidiate di prestare un nuovo consenso in tale lasso di tempo.
In caso di risposta positiva, vi informeremo di nuovo via email dopo altri tre anni che archivieremo i vostri dati solo per un periodo di ulteriori cinque anni dati i termini di prescrizione legali, a meno che non decidiate di prestare nuovamente il vostro consenso.
Per i dipendenti
Se lavorate o avete lavorato in RHEA GROUP, conserveremo tutti i vostri dati professionali (identificazione, prestazioni, informazioni sul salario, dichiarazione multifunzionale presso la previdenza sociale, dichiarazione fiscale, ecc.) per un periodo di 10 anni dal termine del contratto di lavoro con noi. Ciò al fine di soddisfare con una serie di obblighi sociali, fiscali e di altra natura, nonché precise indicazioni di durata di tale conservazione.
Per finalità di marketing
RHEA GROUP tratta e conserva i dati personali per 3 anni.
Durante il nostro possesso o trattamento dei vostri dati personali, voi, gli interessati, godete dei diritti seguenti:
Tutte le richieste di cui sopra possono essere inviate a privacy@rheagroup.com
RHEA GROUP fa tutto ciò che è in suo potere per proteggere al meglio i tuoi dati personali da usi illegittimi. Lo fa attuando misure fisiche, amministrative e tecnologiche. Per assicurare, in particolare, la sicurezza del suo trattamento delle informazioni, RHEA Group sta attualmente implementando lo standard internazionale ISO 27001, che descrive in particolare in che modo gestire la sicurezza delle informazioni in ambito aziendale. La finalità dello standard ISO 27001 è quello di proteggere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni all’interno delle aziende.
RHEA GROUP è certificata ISO 27001 da gennaio 2020.
Qualora desideraste presentare reclami in relazione al trattamento dei vostri dati personali da parte di RHEA GROUP, o alla gestione interna di un precedente reclamo da parte di RHEA GROUP, avrete il diritto di indirizzarli direttamente all’autorità di vigilanza e/o al responsabile della protezione dei dati (RPD) di RHEA GROUP.
Riportiamo di seguito le informazioni di contatto dei vari referenti:
La presente Informativa sulla privacy è stata rivista e aggiornata l’ultima volta ad agosto 2018.
È importante evidenziare che potremmo modificare questa Informativa sulla privacy di volta in volta. Pertanto, assicuratevi di visitare occasionalmente la nostra pagina “Informativa sulla privacy” per rimanere aggiornati.
GIURISDIZIONE: Belgio
REQUISITI LEGALI SPECIFICI DEL PAESE:
Come descritto nel corpo principale della nostra Informativa sulla privacy, abbiamo il diritto di basarci sulla modalità di consenso “soft opt-in” per quanto attiene ad alcuni messaggi di marketing che desideriamo inviare agli interessati. In qualsiasi altra circostanza di emarketing, la legge prevede un consenso attivo di tipo “opt-in”, e RHEA GROUP ha l’obbligo di tenere traccia di ogni consenso fornito dagli interessati.
NOTA: QUESTA SEZIONE SARÀ AGGIORNATA QUANDO LA LEGGE LOCALE SARÀ COMPLETATA
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